Декларация на бумажную и картонную упаковку обычно оформляют до выпуска товара в обращение, начала поставок или загрузки карточек на маркетплейсы. Для бумажной и картонной упаковки ключевой вопрос — что именно выпускается в обращение: транспортная, потребительская, комбинированная, контактирующая с пищей или универсальная упаковка. На практике важно не только название материала, но и сценарий использования, печать, покрытие, ламинация и контакт с продуктом. Главная задача здесь — не просто зарегистрировать декларацию, а сделать так, чтобы она совпадала с фактическим товаром, маркировкой и доказательной базой. Поэтому проект лучше строить от реальной номенклатуры и документов заявителя, а не от слишком широкой формулировки в каталоге.
Когда документ нужен / не нужен
- форма документа зависит от того, является ли упаковка готовой продукцией и как именно она используется на рынке;
- для многослойной и ламинированной упаковки важно отдельно оценивать состав и контактные поверхности;
- если упаковка идет под пищевую продукцию, требования к доказательной базе и испытаниям обычно строже, чем для универсальной транспортной тары.
Какие требования обычно смотрят
Ниже не исчерпывающий список актов, а рабочий нормативный контур, который обычно проверяют первым:
- ТР ТС 005/2011.
Примеры товаров и изделий
В эту категорию чаще всего входят такие товары и изделия:
- гофрокороба
- картонные коробки
- упаковочные вкладыши
- лотки
- шуберы
- картонные тубусы
- бумажные пакеты
- коробки для маркетплейсов
- коробки для косметики
- упаковка для текстиля
Какие документы обычно запрашивают у заявителя
- данные заявителя, сведения о производителе и подтверждение полномочий;
- точное описание продукции: назначение, состав, область применения, варианты исполнения;
- техническая документация: паспорта, инструкции, ТУ, СТО, спецификации, схемы или рецептуры;
- макеты маркировки и сведения, которые будут отражены в декларации и в реестре;
- протоколы испытаний и иные материалы доказательной базы;
- контрактные документы на импортные поставки, если товар ввозится из третьих стран.
Как проходит оформление в ГОСТСЕРТГРУПП
- идентифицируем продукцию и уточняем, действительно ли по ней применима именно декларация;
- сверяем коды, назначение товара и список обязательных требований;
- формируем доказательную базу и при необходимости организуем испытания;
- готовим пакет для регистрации декларации и проверяем корректность формулировок;
- после регистрации сверяем карточку в реестре и помогаем с маркировкой/отгрузкой.
Что влияет на сроки и стоимость
- ассортимент и число модификаций, которые нужно включить в один документ;
- готовность технической документации и маркировки;
- необходимость лабораторных испытаний и отбор образцов;
- есть ли уже действующие протоколы, которые можно использовать в доказательной базе;
- насколько быстро заявитель может дать точные данные по составу, материалам и поставкам.
Типичные ошибки
- оформляют декларацию без проверки, не нужен ли на самом деле сертификат, СГР или иной документ;
- указывают в документе слишком широкую номенклатуру, которую нельзя подтвердить одной базой доказательств;
- не увязывают между собой состав, маркировку, коды и фактическое применение товара;
- используют протоколы испытаний, которые не покрывают нужные показатели или исполнения;
- печатают упаковку и запускают поставки до проверки записи в реестре и статуса документа.
Коротко: что проверить заранее, какие документы обычно нужны и где чаще всего теряют время при оформлении.
Что вы получите
в городах России
под задачу
менеджмента
партнер
Сколково
